Para Patrocinadores & Expositores
Guía del plan de exposiciones
Requisitos de los expositores
- Las empresas, organizaciones, etc., que operan en negocios relacionados con el tema de la Expo, o grupos / individuos vinculados con ella.
- El organizador puede rechazar una exposición si su contenido se considera que no coincide con los propósitos de la Expo.
Cuota de exposición
100,000 yenes por módulo de stand.
*Hay descuento disponible para las pequeñas y medianas empresas que tengan su sede principal en Kyoto (50.000 JPY por módulo del stand). (Las Pequeñas y Medianas empresas se definen según lo especificado en el artículo 2 de la Ley Básica de la Pequeña y Mediana Empresa.)
Número de módulos de stands disponibles
80 (incluidos los módulos del stand proporcionados por los Planes de Patrocinio)
Disposición del stand
El organizador decidirá la asignación de los módulos del stand y la notificará a los expositores después de considerar el orden en que se recibieron las solicitudes (el número de recibo emitido en el momento de solicitud de la exposición), la escala de las exposiciones, el contenido de la exposición, etc. Por favor, tenga en cuenta que dependiendo de la disposición del recinto y de los stands, las decisiones de la ubicación de los módulos pueden no seguir necesariamente el orden en que se reciben las solicitudes. En tales casos, las ubicaciones stand serán decididas por el organizador.
Stand básico/Servicios básicos
- Sistema de Módulos Octanorm (puede ser personalizado y decorado libremente)
- Los servicios básicos del stand incluyen paneles del sistema para paredes laterales y trasera, con partición que se llevarán a cabo por el organizador. Los paneles son un sistema de madera contrachapada con revestimiento de vinilo blanco. (No está permitido cortar, clavar, la apertura de agujeros, objetos de montaje, u otras alteraciones del panel.)
- La fijación de paneles, etc. requerirá de una cadena especial (gratis).
* Los expositores también podrán utilizar la cinta de doble cara.
Personalización del stand
- Los expositores serán responsables de la personalización / decoración dentro de la cabina.
- Los expositores no pueden decorar directa o alterar el stand básico. No es posible cortar, clavar, la apertura de agujeros u otras alteraciones de las juntas del panel, postes, vigas, etc.,. Si tales modificaciones son necesarias para la personalización / decoración, consulte con el organizador de antemano.
- Notifique a la Oficina Administrativa de antemano acerca de los elementos expositivos que excedan una altura de 2,7 m.
- Los detalles de otros reglamentos serán impresos en las directrices de la exposición que se distribuirán en la reunión explicativa para expositores.
- Layout del pack para un stand de 1 módulo
-
・3m de parapeto
・Cartel con el nombre de la empresa
・2 focos de brazo
・Piso de moqueta (para 1 módulo)
・1 Toma de corriente (para 2 enchufes)
・Línea de alimentación principal de construcción / Hasta 1 kW
Especificaciones
- Ancho 3 m, Profundidad 3 m, Altura 2,7 m
- Se puede configurar en una fila (un máximo de cuatro módulos por stánd), o en un bloque conjunto ( stands de 4 ó 6 módulos)
Solicitud para la exposición
Solicitud para la exposición (English) (46KB)WORD
- Por favor, introduzca la información requerida en el formulario de solicitud, a continuación, enviar por correo, fax o correo electrónico el formulario a la Oficina Administrativa de abajo.
- La organización emitirá una factura después de recibir su formulario de solicitud.
- Oficina Administrativa of Kyoto Smart City Expo 2016
-
c/o Shimadzu Advertising & Communications Co., Ltd.
1 Nishinokyo Tokudaijicho, Nakagyo-ku, Kyoto, 604-8445
TEL：+81-75-823-1109 FAX：+81-75-823-3659
Fecha límite de la solicitud de exposición
29 de enero (viernes) 2016
- El plazo de solicitud se puede acortar si las solicitudes llenan el número esperado de bloques.
- En principio, no se les permitirá cancelaciones o reducción del número de módulos del stand después de que se haya presentado una solicitud. Sin embargo, en el caso de que el organizador considere que una cancelación / reducción es inevitable, se permitirá y al expositor se le cargará la siguiente cuota de cancelación:
| En o antes del 31 de marzo (jue) de 2016 | 50% de la cuota de exposición |
|---|---|
| uno de abril (vie) de 2016 o posterior | 100% de la cuota de exposición |
Pago de la cuota de exposición
- Tras la recepción de la factura del organizador, por favor depositar la cuota de patrocinio en la cuenta bancaria indicada del 20 de abril (miércoles) 2016.
- Los gastos de transferencia correrán a cargo del Banco del patrocinador.
